REGULAMIN wydarzenia „Lyreco Convention 2025”

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Wydarzenie „Lyreco Convention 2025” (dalej „Wydarzenie”) jest organizowane przez Lyreco Polska SA z siedzibą w Sokołowie (dalej „Organizator”) dla pełnoletnich osób uprawnionych do wzięcia udziału w Wydarzeniu na podstawie kryteriów określonych przez Organizatora (dalej „Uczestnicy”).
2. Wydarzenie rozpoczyna się w dniu 17.01.2025 r. (piątek) o godz. 9:00 i trwa do godz. 6:00 w dniu 18.01.2025 r.
3. Wydarzenie odbywa się w hotelu DoubleTree by Hilton Warszawa Wawer.
4. Wydarzenie jest spotkaniem biznesowym, mającym na celu podsumowanie roku oraz zaplanowanie dalszych działań, a także integrację, przy udziale zaproszonych pracowników, współpracowników oraz partnerów handlowych Organizatora. Szczegółowa agenda Wydarzenia będzie dostępna na stronie internetowej lyrecoconvention.pl w zakładce Agenda na minimum 7 dni przed wydarzeniem.
5. Podstawą do udziału w Wydarzeniu jest rejestracja uczestnictwa na stronie lyrecoconvention.pl
6. Producentem Wydarzenia jest Inward Experience Agency Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (dalej „Producent”).
7. Wydarzenie nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
8. Każdy Uczestnik ma obowiązek zapoznać się wcześniej z Regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania także innych niż określone wprost w Regulaminie zasady i warunki udziału w Wydarzeniu, do których odwołuje się Regulamin, a także zasad i warunków określonych na stronie internetowej Wydarzenia lub odpowiednio na terenie Wydarzenia (np. regulamin obiektu na którym odbywa się Wydarzenie, zasady i warunki w odniesieniu do oferowanych aktywności/atrakcji), a także wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
9. Przystąpienie do udziału w Wydarzeniu jest jednoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, iż zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz w pełni akceptuje jego postanowienia.

II ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE

1. Każdy Uczestnik wchodzący na teren Wydarzenia zobowiązany jest do zarejestrowania swojego udziału w recepcji znajdującej się przy wejściu głównym i odebrania opaski identyfikującej. Osoby niezarejestrowane i nieposiadające opaski identyfikującej nie zostaną wpuszczone na teren Wydarzenia i nie będą mogły w nim uczestniczyć.
2. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do posiadania przy sobie ważnego dokumentu tożsamości zawierającego imię i nazwisko, zdjęcie oraz numer seryjny i dane organu wydającego, w szczególności takiego jak: dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, karta rezydenta długoterminowego UE lub innego dokumentu umożliwiającego identyfikację Uczestnika.
3. Opaski identyfikujące nie mogą być udostępniane osobom trzecim ani zdejmowane/usuwane po wejściu na teren Wydarzenia, pod rygorem utraty ich ważności. Organizator jest uprawniony do usunięcia z terenu Wydarzenia osoby nieposiadające ważnej opaski identyfikacyjnej. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zagubienia opaski Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze wydarzenia, ochronie, organizatorowi lub przedstawicielowi firmy Lyreco.
4. Obecność w Wydarzeniu jest dobrowolna.
5. Podczas Wydarzenia Organizator może zapewnić Uczestnikom różne aktywności dla Uczestników, na zasadach i warunkach określonych odrębnie i dostępnych w szczególności na miejscu Wydarzenia (w tym oferowane przez profesjonalnych dostawców takich aktywności).
6. Teren Wydarzenia może być objęty systemem kamer, utrwalających obraz i dźwięk. Użyty monitoring może służyć do rejestracji przebiegu Wydarzenia, działań podejmowanych przez Uczestników, w celu zapewnienia bezpieczeństwa imprezy oraz reklamy i promocji.
7. Uczestnicy Wydarzenia wyrażają zgodę na utrwalanie ich wizerunku w czasie trwania Wydarzenia celem jego rozpowszechniania dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych w ramach kanałów komunikacji wewnętrznej oraz kanałów social mediowych Lyreco Polska SA. Uczestnicy posiadają prawo do usunięcia lub ograniczenia zgody na przetwarzanie wizerunku oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

III PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW SPOTKANIA

1. Każdy Uczestnik Wydarzenia jest w szczególności zobowiązany do:
   1. Zachowania się zgodnie z Regulaminem, zarządzeniami służb porządkowych, policji, straży pożarnej, oraz innych osób wyznaczonych przez Organizatora lub Producenta,
   2. Zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników oraz innych osób przebywających na terenie Wydarzenia,
   3. Korzystania wyłącznie z wejść/wyjść do/z obiektu wyznaczonych do tego celu oraz korzystanie z nich w sposób nieutrudniający korzystania z tych miejsc innym Uczestnikom czy służbom porządkowym,
   4. Poruszania się wytyczonymi ciągami komunikacyjnymi, chyba że zostanie inaczej poinformowany przez służby porządkowe,
   5. Okazania na wezwanie służby porządkowej zawartości posiadanego bagażu lub dowodu tożsamości,
   6. Kulturalnego zachowywania się w trakcie Wydarzenia i w miejscu jego organizacji,
   7. Informowania służby porządkowej lub osób, wyznaczonych przez Organizatora lub Producenta o wszelkich sytuacjach wymagających interwencji upoważnionych osób lub służb zewnętrznych, w szczególności w przypadku zagrożenia pożarowego lub każdego innego zagrożenia lub niebezpieczeństwa jego wystąpienia,
   8. W przypadku sygnału alarmowego (sygnał pulsacyjny) lub prowadzenia akcji ratowniczej, stosowania się do poleceń kierujących akcją lub służby porządkowej, kierowania się do wyjść ewakuacyjnych i nieutrudniania prowadzenia akcji.
2. Uczestników Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia na teren Wydarzenia alkoholu, środków odurzających, narkotyków, płynów łatwopalnych, napojów, ostrych przedmiotów, petard, fajerwerków, kul świecących, przedmiotów pirotechnicznych, a także jakichkolwiek innych niebezpiecznych przedmiotów.
3. Ponadto wprowadza się w trakcie Wydarzenia i na jego terenie zakaz:
   1. Palenia papierosów, używania innych wyrobów tytoniowych i e-papierosów poza miejscami do tego wyznaczonymi,
   2. Rozpowszechniania treści prezentowanych w trakcie Wydarzenia, w tym w szczególności w internecie lub w mediach społecznościowych, a w szczególności zakazuje się utrwalania i udostępniania przez Uczestników fotografii lub filmów przedstawiających znaki towarowe Organizatora lub jego produkty (logotypy), a także utwory, artystyczne wykonania lub dobra osobiste osób przebywających na terenie Wydarzenia, w tym innych Uczestników, obsługi Wydarzenia, wykonawców, prelegentów itp. bez uzyskania uprzednio ich wyraźnej zgody. Powyższy zakaz nie dotyczy relacji profesjonalnych, utrwaleń udziału Uczestnika w oferowanej podczas Wydarzenia aktywności/atrakcji (jeżeli takie utrwalenie powstaje w ramach mechaniki takiej aktywności, np. fotografia lub film), jeżeli określone odrębnie zasady i warunki korzystania z tych aktywności dopuszczają dany sposób korzystania przez Uczestnika,
   3. Wnoszenia broni,
   4. Wnoszenia i posługiwania się substancjami palnymi, żrącymi, cuchnącymi, farbującymi,
   5. Wchodzenia do pomieszczeń zastrzeżonych dla wykonawców, organizatorów oraz obsługi,
   6. Używania wulgarnych słów i określeń,
   7. Wywoływania zajść przy użyciu siły fizycznej,
   8. Wprowadzania jakichkolwiek zwierząt,
   9. Wrzucania na scenę jakichkolwiek przedmiotów,
   10. Zaśmiecania terenu Wydarzenia lub niszczenia rzeczy znajdujących na terenie Wydarzenia, a także przestawiania, usuwania czy wprowadzania jakichkolwiek innych zmian w wyglądzie lub budowie terenu Wydarzenia,
   11. Prowadzenia wszelkiej działalności handlowej i gastronomicznej bez uzgodnienia z Organizatorem,
   12. Sprzedaży, reklamowania, akwizycji oraz przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody Organizatora,
   13. Zatrzymywania lub parkowania pojazdów przed wjazdem/wyjazdem na teren Wydarzenia lub na terenie Wydarzenia w miejscach nie przeznaczonych do tego lub innego utrudniania korzystania z wjazdów/wyjazdów (wejść/wyjść) na teren Wydarzenia lub przylegających ulic np. (zatrzymywania się na ulicy przed wjazdem na teren Wydarzenia).

IV SŁUŻBA PORZĄDKOWA

1. Zadania służby porządkowej będą realizowane przez osoby wyznaczone przez Organizatora, wyposażone w identyfikatory osobiste, umieszczone w widocznym miejscu oraz środki łączności bezprzewodowej.
2. Służba porządkowa ma w uzasadnionych przypadkach prawo do czynności zidentyfikowania Uczestników Wydarzenia oraz kontrolowania zawartości bagaży i odzieży osób przebywających w obiekcie. Uczestnicy zobowiązani są poddać się procedurze zidentyfikowania zmierzającej do ustalenia tożsamości Uczestnika, a także poddać się zewnętrznemu obszukaniu oraz przeglądowi wnoszonego bagażu.
3. Organizator lub służby porządkowe są uprawnione m.in. do upominania oraz wydawania nakazów skierowanych do Uczestników zakłócających przebieg Wydarzenia lub zachowujących się sprzecznie z Regulaminem lub powszechnie obowiązującym prawem.
4. Organizator lub osoby działające na zlecenie lub z upoważnienia Organizatora, w tym służba porządkowa, są uprawnieni do niewpuszczenia na teren Wydarzenia lub nakazania opuszczenia terenu Wydarzenia przez osoby, w tym Uczestników:
   1. zakłócających porządek publiczny lub przebieg Wydarzenia;
   2. nieprzestrzegających postanowień niniejszego Regulaminu;
   3. stwarzających swoim zachowaniem zagrożenie dla życia lub zdrowia osób oraz dla mienia lub prawidłowego przebiegu Wydarzenia, w tym pozostających w stanie upojenia alkoholowego lub pod wypływem substancji odurzających;
   4. w innych, uzasadnionych przypadkach.

V POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników.
2. Każdy z Uczestników Wydarzenia odpowiada za wyrządzone przez siebie w trakcie trwania Wydarzenia lub na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, szkody w mieniu i na osobie.
3. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 17.01.2025 r. do dnia 18.01.2025 r. Niniejszy Regulamin obowiązuje też inne osoby przebywające na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.
4. Niniejszy Regulamin będzie dostępny na stronie lyrecoconvention.pl, a także wywieszony na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.
5. Zmiana niniejszego Regulaminu może być wprowadzona w formie pisemnej. Uczestnicy będą informowani o zmianach niniejszego Regulaminu w sposób określony w pkt 4 powyżej.

ORGANIZATOR:

Lyreco Polska SA
Sokołów, 26.11.2024 r.