1. Czy 17 stycznia, dzień Convention jest regularnym dniem pracującym?

Lyreco Convention, organizowane w tym roku w dniu 17 stycznia, stanowi połączenie wyjazdu z elementami szkolenia oraz nieobowiązkową częścią integracyjną organizowaną przez naszą firmę, Część poranna (konferencja) odbywa się w godzinach pracy i zgodnie z przepisami czas spędzony na nim jest zaliczany do czasu pracy, za który przysługuje wynagrodzenie.

  1. Czy na dzień Lyreco Convention wystawiam w systemie delegację?

W systemie Portal Cloud na 17 stycznia 2025 wpisujemy wniosek o: polecenie wyjazdu krajowego, cel: spotkanie zespołu.

  1. Na jaki termin wyznaczam w systemie delegację czy tylko na 17 stycznia, czy także na 18 stycznia?

Wniosek wystawiamy na 17 stycznia 2025. Zgodnie z założeniami wydarzenia uczestnictwo w dniu 18 stycznia 2025 jest dobrowolne i w związku z tym nie wymaga systemowego wniosku o delegację.

  1. Co jeśli nie będę uczestniczyć w wydarzeniu?

Cześć konferencyjna Lyreco Convention wliczana jest do czasu pracy i w związku z tym nieobecność możliwa jest w wyniku:

  • zaakceptowanego wniosku urlopowego
  • zwolnienia lekarskiego
  • innej formy urlopu zgłoszonej na ten czas przez pracownika i zaakceptowanej przez pracodawcę

Część wieczorna jest nieobowiązkowa i obecność na niej pozostaje w pełni do decyzji pracownika.

  1. Co jeśli mój pracownik nie uczestniczy w wydarzeniu?

Patrz pkt. 4.

  1. Mój pracownik jest na urlopie i nie może zarejestrować się na stronie wydarzenia, ale mam z nim kontakt, co mam zrobić?

Rejestracja na wydarzenia pozostaje aktywna do 15.12.2024, a strona rejestracji www.lyrecoconvention.pl dostępna jest na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu. Możliwa jest więc rejestracja po powrocie pracownika z urlopu.

  1. Mój pracownik jest na urlopie i nie może zarejestrować się na stronie wydarzenia, wiem, że chce uczestniczyć w Lyreco Convention, ale nie mam z nim kontaktu, co mam zrobić?

Rejestracja na wydarzenia pozostaje aktywna do 15.12.2024, a strona rejestracji www.lyrecoconvention.pl dostępna jest na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu. Możliwa jest więc rejestracja po powrocie pracownika z urlopu.

  1. Nie mogła/em zarejestrować się na stronie wydarzenia w wyznaczonym czasie, z powodu nieobecności w pracy, ale chcę w nim uczestniczyć, co mam zrobić?

Rejestracja na wydarzenia pozostaje aktywna do 15.12.2024, a strona rejestracji www.lyrecoconvention.pl dostępna jest na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu. Możliwa jest więc rejestracja po powrocie pracownika z urlopu.

  1. Chcę zmienić opcje dojazdu/powrotu z LC, co mam zrobić i do kiedy?

Prosimy o wiadomość na adres: jaga.nowakowska@inward.pl szczegółami dotyczącymi zmiany. Zespół dokona niezbędnej korekty założeń dotyczących dojazdu i powrotu.

WAŻNE zmiany możliwe są tylko do dnia 7.01.2025

  1. Chcę zrezygnować z noclegu w hotelu, zmieniłe/am zdanie, co mam zrobić?

Prosimy o wiadomość na adres jaga.nowakowska@inward.pl szczegółami dotyczącymi zmiany. Zespół dokona niezbędnej korekty założeń dotyczących noclegu.

WAŻNE zmiany możliwe są tylko do dnia 7.01.2025

  1. Z przyczyn innych niż choroba (wypadek losowy) nie mogę nagle wziąć udziału w Lyreco Convention, co mam zrobić?

Prosimy o wiadomość na adres jaga.nowakowska@inward.pl ze szczegółami dotyczącymi zmiany. Zespół dokona niezbędnej korekty odnośnie uczestnictwa w wydarzeniu.

  1. Zmieniłe/am zdanie i chcę zostać w hotelu na noc, co mam zrobić?

Prosimy o wiadomość na adres jaga.nowakowska@inward.pl ze szczegółami dotyczącymi zmiany. Zespół dokona niezbędnej korekty założeń dotyczących noclegu.

WAŻNE zmiany możliwe są tylko do dnia 7.01.2025

  1. Czy mogę przyjechać autem prywatnym i liczyć na bezpłatny parking na miejscu, do kogo mam się zgłosić i co powiedzieć przy wjeździe do hotelu?

Rekomendujemy skorzystanie z transportu przygotowanego przez firmę bezpośrednio spod siedziby Lyreco lub z centrum Warszawy.  Hotel dysponuje bezpłatnym naziemnym parkingiem. Nie ma konieczności zgłaszania pojazdów przez przyjazdem, ale nie mamy też możliwości zagwarantowania dostępności miejsc.

  1. Czy wybierając się na wydarzeniem autem prywatnym rozliczę w ramach delegacji koszty paliwa i kto ponosi odpowiedzialność za wypadek w drodze do pracy?

Firma organizuje dla pracowników transport bezpośrednio spod siedziby firmy do hotelu oraz z centrum Warszawy do hotelu. Zapewniając tym samym odpowiednią możliwość dotarcia na wydarzenie bez konieczności korzystania z własnego środka transportu (poza bezpośrednim dojazdem do siedziby firmy/ punktu zbiórki w centrum Warszawy, który traktować należy jako standardową drogę do pracy).

Wyjątek stanowią:

  • Osoby pracujące w biurze w Gdańsku, która na podstawie planu delegacji rozliczają koszty dojazdu pociągiem/ innym rodzajem dostępnej komunikacji zaakceptowanym w planie delegacji
  • Osoby posiadające samochód służbowy - umożliwiający dotarcie na spotkanie zgodnie z ogólnymi zasadami użytkowania aut służbowych
  1. Czy tego dnia firma obsługuje klientów?  Co mam im przekazać?

W dniu 17 stycznia 2025 Lyreco Polska ze względów organizacyjnych pozostaje nieczynna dla klientów. W związku z tym dostawy: zamówienia złożone w dniach 16-17.01.2025 zrealizowane zostaną w dniach 20-21.01.2025. O szczegółach informować będziemy na stronie lyreco.pl bezpośrednio przed i w trakcie nieobecności.

  1. Czy tego dnia firma obsługuje dostawców? Co mam im przekazać?

W dniu 17 stycznia 2025 Lyreco Polska ze względów organizacyjnych pozostaje nieczynna dla dostawców. W związku z tym dostawy przyjmowane będą do dnia 16.01.2025, a następnie od 20.01.2025. O szczegółach poinformujemy dostawców w bezpośredniej komunikacji mailowej.

  1. Czy tego dnia odbywają się przyjęcia i dostawy i jak fakt, że firma działa inaczej tego dnia, wpływa na realizację zamówień, co mam przekazać na zewnątrz?

W dniu 17 stycznia 2025 Lyreco Polska ze względów organizacyjnych pozostaje nieczynna dla klientów. W związku z tym dostawy: zamówienia złożone w dniach 16-17.01.2025 zrealizowane zostaną w dniach 20-21.01.2025. O szczegółach informować będziemy na stronie lyreco.pl bezpośrednio przed i w trakcie nieobecności.

  1. Czy w przypadku nieuczestniczenia w Spotkaniu 17 stycznia i braku możliwości świadczenia pracy zdalnej, ze względu na charakter pracy, muszę brać dzień urlopu z mojej puli płatnych dni urlopowych i dlaczego?

Cześć konferencyjna Lyreco Convention traktujemy jako normalny dzień naszej pracy (wliczony w czas pracy i pełnopłatny) i w związku z tym nieobecność możliwa jest w wyniku:

  • zaakceptowanego wniosku urlopowego
  • zwolnienia lekarskiego
  • Innej formy urlopu zgłoszonej na ten czas przez pracownika i zaakceptowanej przez pracodawcę

Cześć wieczorna jest nieobowiązkowa i obecność na niej pozostaje w pełni do decyzji pracownika.

  1. Przebywam na długotrwałym urlopie macierzyńskim/opiekuńczym, w moim zespole jest taki pracownik, czy mogę, czy ta osoba może uczestniczyć w jednorazowym Spotkaniu 17 stycznia 2025?

Ze względu na charakter części konferencyjnej, taktowanej jako świadczenie pracy, w odniesieniu do wszystkich rodzajów urlopów i zwolnień stosujemy przepisy prawa pracy. W związku z tym osoby przebywające na urlopie macierzyńskim lub opiekuńczym nie biorą udziału w wydarzeniu.

  1. Czy w ramach delegacji do innego miejsca pracy 17 stycznia, wybierając w czasie rejestracji opcję INNE, rozliczę przejazdy do i z Lyreco Convention, taksówką i bilety komunikacji miejskiej – jaki jest limit kilometrów, zasięg, czy liczę go od miejsca Lyreco Convention, czy Warszawy? 

Firma organizuje dla pracowników transport bezpośrednio spod siedziby firmy do hotelu oraz z centrum Warszawy do hotelu. Zapewniając tym samym odpowiednią możliwość dotarcia na wydarzenie bez konieczności korzystania z własnego środka transportu (poza bezpośrednim dojazdem do siedziby firmy/ punktu zbiórki w centrum Warszawy, który traktować należy jako standardową drogę do pracy).

Wyjątek stanowią:

  • Osoby pracujące w biurze w Gdańsku, która na podstawie planu delegacji rozliczają koszty dojazdu pociągiem/ innym rodzajem dostępnej komunikacji zaakceptowanym w planie delegacji
  • Osoby posiadające samochód służbowy - umożliwiający dotarcie na spotkanie zgodnie z ogólnymi zasadami użytkowania aut służbowych
  1. Jak wygląda transport pracowniczy w dniu Lyreco Convention 17.01.2025?

Szczegółowa organizacja przejazdów transportem pracowniczym dostępna jest w zakładce TRANSPORT https://lyrecoconvention.pl/informacje/transport-13